一、企業(yè)為什么需要OA系統(tǒng)？    

如果您經(jīng)營(yíng)一個(gè)企業(yè)，只有幾個(gè)員工，都在同一辦公地點(diǎn)，利用您的聰明才智，即使沒(méi)有協(xié)同管理軟件您也能很好的管理好您的隊(duì)伍、您的企業(yè)。

當(dāng)企業(yè)開(kāi)始爆炸式發(fā)展時(shí)，當(dāng)您在國(guó)內(nèi)乃至國(guó)外有各式辦事機(jī)構(gòu)時(shí)，員工和業(yè)務(wù)開(kāi)始遠(yuǎn)離您的身邊。您作為企業(yè)的老板或高層管理人員，可能希望找到一種方法或途徑，幫助您解決或回答下列問(wèn)題：

各個(gè)分支機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)狀況如何？整個(gè)企業(yè)集團(tuán)運(yùn)作健康、良好嗎？

對(duì)于分散在各個(gè)分支機(jī)構(gòu)中的某些關(guān)鍵性事務(wù)/業(yè)務(wù)，其工作進(jìn)展如何？是否存在問(wèn)題需要您及時(shí)作出指導(dǎo)？

當(dāng)前的管理隊(duì)伍如何？能否適應(yīng)市場(chǎng)變化？

管理上，是否在激勵(lì)團(tuán)體？整個(gè)團(tuán)隊(duì)的凝聚力、能力如何？

中層管理隊(duì)伍建設(shè)如何？在管理上，后繼有人嗎？

二、企業(yè)發(fā)展會(huì)產(chǎn)生的問(wèn)題：    

1、企業(yè)發(fā)展到一定階段，不能單靠領(lǐng)導(dǎo)魅力或制度或文化來(lái)支持企業(yè)進(jìn)步；

2、企業(yè)組織龐大而松散，使整體運(yùn)作和發(fā)展失控，發(fā)展目標(biāo)不能輕松實(shí)現(xiàn)；

3、企業(yè)管理制度復(fù)雜，流程操作繁瑣，難以真正貫徹執(zhí)行；

4、知識(shí)分散，隱性知識(shí)難以轉(zhuǎn)化和利用，員工永遠(yuǎn)處于盲目的尋找信息的過(guò)程中；

5、業(yè)務(wù)過(guò)程沒(méi)有辦法掌控，潛在的銷售機(jī)會(huì)總是隨人員的流失而消失；

6、企業(yè)做了嚴(yán)格的預(yù)算，但是費(fèi)用支出還沒(méi)是沒(méi)有辦法控制；

7、企業(yè)各組織之前、部門(mén)之間、人員之間，一直存在著打不破的壁壘，溝通協(xié)作無(wú)法展開(kāi)；    8、企業(yè)執(zhí)行力體系逐步弱化，核心競(jìng)爭(zhēng)力下降，員工與組織無(wú)法協(xié)同發(fā)展。

三、OA建設(shè)的堅(jiān)決條件：

對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言，企業(yè)員工是它生存的根本，不同角色的人員具有不同的職權(quán)，處理不同的事務(wù)。相應(yīng)的，他們關(guān)心的問(wèn)題是因人而異的，一套好的OA系統(tǒng)，能夠?yàn)椴煌娜藛T隨時(shí)隨地的提供其所需的信息，為企業(yè)員工提供一個(gè)協(xié)同工作的平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)降低成本提升效率的最終目的。

對(duì)企業(yè)管理層而言——需要一個(gè)能夠有效監(jiān)控企業(yè)運(yùn)作，協(xié)調(diào)各種企業(yè)資源，分析企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況，協(xié)助正確決策的OA系統(tǒng)。

對(duì)企業(yè)知識(shí)管理者而言——需要建立一個(gè)內(nèi)部員工和外部伙伴完成知識(shí)積累、共享和創(chuàng)新的OA系統(tǒng)。

               對(duì)普通員工而言——需要一個(gè)個(gè)性化的個(gè)人工作界面，可以共享知識(shí)信息，與企業(yè)其他部門(mén)人員保持溝通，共同完成各種事務(wù)，并協(xié)助我制定個(gè)人工作計(jì)劃的OA系統(tǒng) 對(duì)IT部經(jīng)理而言——需要一個(gè)可擴(kuò)展、可高度定制、功能縱深、應(yīng)用集成的OA系統(tǒng)，有效解決“孤島”難題，且無(wú)需重復(fù)、方便維護(hù)的OA系統(tǒng)。