學術會議，因注冊流程需要征文、VIP嘉賓和日程需要協(xié)調(diào)等，過程長且復雜，會議過程中，又有簽到管理、幻燈片管理、商務約談等多種特殊需求，所以，一場高質(zhì)量的學術會議組織難度很大。中科服會議，通過多年大會服務實踐，推出了一站式全流程學術會議數(shù)字化解決方案，滿足學術會議在會前、會中、會后各環(huán)節(jié)的多樣性需求，極大提升了會議組織運營效率，提升參會者體驗。條形碼簽到：

條形碼簽到需要一套系統(tǒng)的支持，這套系統(tǒng)包括：條形碼閱讀器、條形碼生成器、服務器等，系統(tǒng)提前為每位參會者提前生成條形碼，并將條形碼直接打印或貼在參會者的邀請函或會場出入證上，參會者持印有條形碼的請柬或證件即可實現(xiàn)簽到。

條形碼系統(tǒng)的標簽是由一組寬度不同的平行的條紋與空白，按照標準編碼規(guī)則組成的標識，可以代表字母，數(shù)字等信息。其讀寫器則是激光掃描器。應用領域包括商品零售，圖書流通，以及醫(yī)療衛(wèi)生等領域。條形碼大約在上世紀70年代開始被采用，使用范圍日益擴大，至今已經(jīng)有20余年的歷史。

條形碼用于簽到的最大優(yōu)勢是成本低。操作簡單，適合學術會議、商務會議和展會等。缺點是很容易損壞，而且不能編程，改寫。

磁卡簽到：

磁卡簽到方式：與會者進入會場時，手持事先領取的磁卡，送進電子簽到機里，簽到機便即時將其姓名、號碼等內(nèi)容輸入電腦，與會者入場完畢，簽到情況便立即在電腦屏幕上顯示出來。磁卡式簽到適用于較大型會議。 磁卡的基底是PVC材料。上面安置有可存儲信息的磁性條。

磁卡系統(tǒng)的優(yōu)點是標簽的價格低；但是閱讀系統(tǒng)的成本偏高。標簽可以做得比較堅固耐用，但是成本也相應提高。也可以嵌入其它介質(zhì)，但是需要可見標簽，才能完成讀取。

磁卡的最大缺點是，只要具備了讀寫器，就可能比較容易地被偽造或改寫。

IC（智能）卡簽到:

IC卡簽到根據(jù)距離遠近分為接觸與非接觸式。接觸式智能卡，在使用中容易出現(xiàn)接觸不良的弊病，而且容易磨損。于是出現(xiàn)了非接觸式智能卡克服了以上缺點，并得以廣泛的應用。

非接觸式簽到：會議前，系統(tǒng)要求給每一位參會人員發(fā)放一張身份標識感應IC卡。姓名、照片、工作單位、聯(lián)系方式等信息存入會議簽到系統(tǒng)內(nèi)。簽到時，只需將事先準備好的IC卡在距離屏幕10cm范圍以內(nèi)的區(qū)域輕輕掠過，屏幕上即可顯示該卡所對應的姓名、照片、工作單位等資料，即可實現(xiàn)簽到。IC卡簽到方便了與會人員的出席簽到、會議管理人員的統(tǒng)計和查詢；為有效地掌握、管理與會人員出入和出席情況提供了輕松的解決方案。

多媒體電子簽到:

多媒體電子簽到：這是出現(xiàn)在高端會議、大型公關活動上的一種新型互動簽到方式，是伴隨著新興多媒體互動技術、多點觸控技術、3G網(wǎng)絡的應用發(fā)展而出現(xiàn)的一種新產(chǎn)品，它的功能已經(jīng)遠遠超出了傳統(tǒng)會議簽到范疇，更準確的說它是一種多媒體互動平臺，從會議簽到開始，把互動元素融入貫穿會議整個流程。

多媒體電子簽到系統(tǒng)是將數(shù)字毛筆簽名、影像捕捉、flash 動畫、配音配樂、多屏顯示技術、數(shù)據(jù)庫技術、身份識別技術、計算機編程等技術融為一體，配備多點光學觸摸屏、大容量硬盤、高清攝像頭、外接LED及DPL等大屏幕高端設備，實現(xiàn)人機交互性簽到的多媒體終端設備。同時內(nèi)嵌CRM客戶資源管理系統(tǒng)。

產(chǎn)品功能主要包括客戶關系管理、數(shù)字毛筆簽名、影像合成、席位地圖、信息統(tǒng)計、娛樂抽獎互動、現(xiàn)場打印、客戶數(shù)據(jù)深加工等多種可擴展性功能。

手機二維碼簽到：

手機二維碼簽到是指將會議報到信息保存到二維條碼中，利用群發(fā)彩信或短信技術，將信息發(fā)送到參會者手機上。開會時，參會者出示二維碼彩信或短信，使用特殊的二維碼識別設備獲取參會者的報到信息，完成會議的電子簽到，并且同時可以做到打印胸卡。

也通過在智能手機上安裝應用程序，利用手機替代掃描槍，就能輕松完成簽到、參會人員管理、門禁、出入場設置等功能。

前線上數(shù)字會務子系統(tǒng)：

支持學術會議主要業(yè)務流程、 場景：征文、審稿、日程管理 和專家學術行程個性化管理