隨著Internet信息技術(shù)日益普及和推廣，知識(shí)經(jīng)濟(jì)和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展給協(xié)會(huì)帶來(lái)了前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，加快協(xié)會(huì)信息化建設(shè)，提高辦事效率，讓工作人員從長(zhǎng)期繁瑣的辦公事務(wù)中解放出來(lái)，實(shí)現(xiàn)資源共享，加快信息流動(dòng)，降低運(yùn)營(yíng)成本，提高市場(chǎng)應(yīng)變力和競(jìng)爭(zhēng)力，已成為中國(guó)協(xié)會(huì)及社團(tuán)組織增強(qiáng)抵御風(fēng)險(xiǎn)能力的重要策略。

現(xiàn)目前協(xié)會(huì)信息化還處于初級(jí)階段，辦公還處于比較繁瑣的工作模式當(dāng)中，傳統(tǒng)的管理模式存在以下偽問(wèn)題：

1.從入會(huì)申請(qǐng)到審核通過(guò)中間的流程太多，導(dǎo)致協(xié)會(huì)管理的過(guò)程中出現(xiàn)效率低，工作量大的現(xiàn)象，會(huì)員管理不到位，還是使用以前的表格、微信群的方式來(lái)管理，這樣就會(huì)導(dǎo)致協(xié)會(huì)會(huì)員信息更新不及時(shí)，會(huì)員資料變更內(nèi)容同步不及時(shí)，會(huì)員最新情況不能及時(shí)統(tǒng)計(jì)。

2.會(huì)費(fèi)管理還是使用表格的形式來(lái)管理，也就造成了會(huì)費(fèi)收取難，會(huì)費(fèi)信息更新不及時(shí)，不能實(shí)時(shí)同步到會(huì)員單位，對(duì)會(huì)費(fèi)管理造成了極大的不便。

3.培訓(xùn)方式也還是使用傳統(tǒng)模式，使用花名冊(cè)簽到、現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)，這樣就會(huì)增加協(xié)會(huì)的工作量和降低協(xié)會(huì)的工作效率，這些都是現(xiàn)在協(xié)會(huì)工作中制約協(xié)會(huì)發(fā)展的因素。

所以協(xié)會(huì)信息化的改革迫在眉睫，像會(huì)軟之家這類專業(yè)的協(xié)會(huì)信息化管理系統(tǒng)完美的的解決了這些問(wèn)題，這類系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)從會(huì)員的入會(huì)申請(qǐng)到審核通過(guò)一站式服務(wù)，提高了審核的效率，提升了會(huì)員的入會(huì)體驗(yàn)，會(huì)費(fèi)管理系統(tǒng)對(duì)于會(huì)員的會(huì)費(fèi)實(shí)現(xiàn)了完美的實(shí)時(shí)化，高效率化的管理，協(xié)會(huì)工作人員可以隨時(shí)查看會(huì)員會(huì)費(fèi)繳納情況，會(huì)員自己也可以實(shí)時(shí)查詢會(huì)費(fèi)繳納情況，這樣對(duì)于協(xié)會(huì)的工作開展和協(xié)會(huì)的對(duì)外形象都有一個(gè)很好的積極作用。

協(xié)會(huì)的信息化是現(xiàn)在協(xié)會(huì)發(fā)展過(guò)程中一個(gè)重要的組成部分，完成了信息化建設(shè)才能更好的起到行業(yè)帶頭作用。