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做好協(xié)會工作,需要兩個最重要的東西,一是想法,二是做法。
傳統(tǒng)意義上來說,協(xié)會的只要職能是給會員搭建交流平臺,對接項目。但以何種方式搭建平臺,怎樣對接才有效果,其實都非常考驗秘書處工作團隊的創(chuàng)新,也就是想法。創(chuàng)新是一個協(xié)會生存和發(fā)展的靈魂,對于一家企業(yè)亦是如此,創(chuàng)新可以包括很多方面:技術(shù)創(chuàng)新,體制創(chuàng)新,思想創(chuàng)新等等,技術(shù)創(chuàng)新可以提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本;體制創(chuàng)新可以使組織運作更有秩序,便于管理,領(lǐng)導(dǎo)者的思想創(chuàng)新能夠保障協(xié)會沿著正確的方向發(fā)展,會員的思想創(chuàng)新可以增強協(xié)會凝聚力,發(fā)揮創(chuàng)造性,為協(xié)會帶來更大的效益。不創(chuàng)新無發(fā)展。
異地協(xié)會在國內(nèi)可以說是剛剛起步,協(xié)會很多時候都是一塊“試驗田”,只要有想法,基本上都可以在這塊“試驗田”上實現(xiàn)。秘書處雖然只有幾個人,但日常工作對接的卻是整個省乃至全國的政商資源。溫州協(xié)會聯(lián)盟甚至已經(jīng)走出了國門,遍布世界各地的溫州商人都已經(jīng)緊密地連接在一起。這對秘書處工作人員的綜合素質(zhì)要求很高,有點像戰(zhàn)國時期的“縱橫家”,雖然單槍匹馬,卻可以敏銳的發(fā)現(xiàn)各方的訴求點,有效整合。
其次,協(xié)會是一個重實干、接地氣的地方。雖然協(xié)會的日常工作非常包容,有時候讓人感覺像個“雜貨鋪”,辦會議、組織活動、辦網(wǎng)站、出雜志、撮合項目,好像什么事兒都能干。但要把大家的偉大想法都實現(xiàn),還是需要苦練基本功的。 秘書處的很多工作就是辦會議、辦活動,但如何把會議和活動辦好,卻很不容易。說實話,體驗又好、收獲又多的活動很少,大部分的會議和活動都有點浪費時間。怎樣才能把協(xié)會活動辦好,讓來賓滿意,發(fā)現(xiàn)了一些共同之處:
首先,所有來賓平等。做到這一點實在不易,很多活動的主辦方只能顧得上服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和幾個發(fā)言的嘉賓,對其他人無暇顧及。這樣做往往得不償失,因為臺下的人絕對的大多數(shù),如果他們的感受非常糟糕,那無論領(lǐng)導(dǎo)們感覺多么良好,活動都不算成功。因此,在會場的選擇和設(shè)計、燈光效果、活動安排、氛圍營造等方面要狠下一番功夫,爭取照顧到每一位來賓,讓大家感覺平等。團結(jié)是協(xié)會建設(shè)與發(fā)展的基礎(chǔ),千萬別一個斗一個,我看不慣你,你看不慣我,你找茬他找茬大家都在找茬,無窮無盡的內(nèi)耗,這是很傷的事情,我們應(yīng)該如何避免?一是重鄉(xiāng)情輕政治,二是坦蕩溝通,好的溝通可以避免許許多多不必要的誤會,三是理事會以及領(lǐng)導(dǎo)者必須人品好,別打小算盤,別太私欲,辦事透明公開,平衡好各方利益。
其次,內(nèi)容永遠至上?;顒訄鏊词购芸?,來賓也都非常“高大上”,但活動的內(nèi)容如果枯燥乏味,那么就如同一個好看的紅酒瓶子里裝了涼白開水一般,讓人失望不已。一定要提前看一看你邀請的嘉賓過往的演講資料,即使是熟悉的人推薦的,也要做這項必要的檢查。每一位加入協(xié)會的會員除了鄉(xiāng)情交流,應(yīng)該還是有所訪求的,比如尋找商機,尋找合作機會,宣傳推廣企業(yè)等,這是正常的,也是協(xié)會應(yīng)該提供給會員的服務(wù)項目,但我們首先還是要講奉獻,沒有奉獻,協(xié)會很難發(fā)展起來,發(fā)展不好就不太可能提供越來越多的服務(wù),所謂的有錢出錢有力出力有資源出資源,此時此刻就顯得很重要,只要人人都舍得奉獻,即使是一點點,那么事情就能辦好,協(xié)會就能發(fā)展好。
最后,堅定的價值觀。協(xié)會不是公司,也不是政府,但做的許多工作都是為了給公司和政府牽線搭橋。這就要求工作人員既要懂商業(yè),也要懂行政;既要了解企業(yè)家,也要了解政府官員。但很多時候協(xié)會的工作又實在不可能做到面面俱到,經(jīng)常得做選擇題,那么面對選擇的時候靠什么去選?說到底,還是靠價值觀。秘書處在具體執(zhí)行工作的時候,如果面臨糾結(jié)的狀況,就把“商訓(xùn)”拿出來,把協(xié)會章程拿出來,比照一下。很多時候,就停下來想一下,也就豁然開朗了。協(xié)會除了對接政府與企業(yè)的資源,為會員做好服務(wù),其實還有一點很重要,就是如何通過這個平臺讓會員們得到持續(xù)的成長?人應(yīng)該都有求知的欲望,人也應(yīng)該都想學(xué)到更多的經(jīng)驗和技能,他山之石可以攻玉,辦成一個學(xué)習(xí)型的協(xié)會應(yīng)該也是一個不錯的選擇。
很多時候重要的不是訂立計劃,重要的是執(zhí)行力,戰(zhàn)略只是一個虛幻的詞匯,能使之得到落實并顯成果的就是執(zhí)行力,說的再好不如干得好,沒有執(zhí)行力,再好的點子也塑造不了成功。我們不能盲目地干,要有智慧地干,有效的執(zhí)行力必須在工作與管理中實踐好"嚴、實、快、新"四字要求,嚴就是嚴格要求,樹立起強烈的責(zé)任意識和進取精神。實就是要務(wù)實,腳踏實地,真正靜下心來,從小事做起,從點滴做起,做好每一件事情,養(yǎng)成腳踏實地、埋頭苦干的良好習(xí)慣??炀褪且獜娬{(diào)效率,管理效率,做事效率,溝通效率,做到爭分奪秒,趕前不趕后,養(yǎng)成雷厲風(fēng)行、干凈利落的良好習(xí)慣。新就是要有活力,有創(chuàng)新,面對競爭日益激烈、變化日趨迅猛的今天,創(chuàng)新和應(yīng)變能力已成為推進發(fā)展的核心要素。
現(xiàn)在,政策開放了協(xié)會的準入門檻,異地協(xié)會將突破現(xiàn)行體制的種種束縛,進入百花齊放、百家爭鳴的充分競爭態(tài)勢。要在未來的競爭中立于不敗之地,就是要堅定地以“全心全意服務(wù)會員企業(yè)”為辦會宗旨,夯實我們的內(nèi)力。協(xié)會的舞臺將越來越精彩,好戲才剛剛上演!