IT 需求和特點(diǎn)

我國各級協(xié)會機(jī)構(gòu)正在利用計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等高新技術(shù)，將其辦公環(huán)境、管理和服務(wù)職能遷移到網(wǎng)絡(luò)上去完成，從而超越時間、空間和部門分隔等的限制，向全社會提供高效、優(yōu)質(zhì)、規(guī)范、透明和全方位的服務(wù)，全面實(shí)現(xiàn)協(xié)會職能從管理型向服務(wù)型的轉(zhuǎn)變。

在這種轉(zhuǎn)變過程中，傳統(tǒng)的辦公OA系統(tǒng)曾經(jīng)為公文自動流轉(zhuǎn)、辦公效率提高作出了貢獻(xiàn)。但是，越來越難以適應(yīng)電子協(xié)會新的變化和更高的要求——

協(xié)會流程：從單向流轉(zhuǎn)向一體化流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)變。適應(yīng)實(shí)際工作中任務(wù)各種復(fù)雜的流轉(zhuǎn)情況。

監(jiān)督檢查：從側(cè)重事后檢查轉(zhuǎn)向實(shí)時檢查轉(zhuǎn)變。避免無記錄、缺乏監(jiān)督的問題，加快協(xié)會工作處理進(jìn)度。

績效考核：從總體評價向定量分析轉(zhuǎn)變。對單位和個人進(jìn)行全面的分析和客觀、公正、量化的考核。

資源管理：從粗放管理向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變。解決檔案和臺帳種類多、無紙化辦公沒有真正實(shí)現(xiàn)的問題。

電子協(xié)會|協(xié)會OA系統(tǒng) 解決方案

協(xié)會可以選擇 協(xié)會會員管理系統(tǒng)協(xié)同辦公系統(tǒng)（協(xié)會版）來建立一個集成的、可擴(kuò)展的一體化協(xié)會平臺。如果具有多個下屬機(jī)構(gòu)，或者需要進(jìn)行跨機(jī)關(guān)的公文和任務(wù)流轉(zhuǎn)，可以增加選擇 協(xié)會會員管理系統(tǒng)Multi-branches 協(xié)會網(wǎng)關(guān)引擎，部署并實(shí)現(xiàn)總分支架構(gòu)的大協(xié)會平臺。

協(xié)會流程全面定制，工作任務(wù)流暢運(yùn)轉(zhuǎn)

利用 協(xié)會會員管理系統(tǒng)核心工作流引擎的、強(qiáng)大的圖形化定制能力，快速創(chuàng)建和優(yōu)化協(xié)會協(xié)會流程（包括收發(fā)文流程）。自動分發(fā)數(shù)以萬計的電子化任務(wù)（領(lǐng)導(dǎo)指示、往來公文、請示匯報等）到相關(guān)人員的桌面，并記錄全部的執(zhí)行過程。輔以 協(xié)會會員管理系統(tǒng)電子郵件和即時通信，各級領(lǐng)導(dǎo)和辦公人員流暢協(xié)作，時空無阻，大幅提升全員工作效率。

工作效能實(shí)時監(jiān)察，績效考核客觀全面

專門的效能監(jiān)察功能，可以從多個角度查看任務(wù)的狀態(tài)，監(jiān)控任務(wù)的執(zhí)行情況，并能夠給不正常的任務(wù)標(biāo)注上藍(lán)色預(yù)警、黃色預(yù)警甚至紅色預(yù)警。專門的績效考核模塊，能夠量化考核指標(biāo)并層層分解，與工作任務(wù)完美結(jié)合，將考核落實(shí)到每一項工作中，從而積累真實(shí)、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)考核數(shù)據(jù)，并自動計算出一段期間累計的考核結(jié)果。

協(xié)會資源精細(xì)管理，信息訪問安全可靠

利用 協(xié)會會員管理系統(tǒng) 出色的信息組織、編輯、存儲和分享能力，對檔案、臺帳等協(xié)會資源進(jìn)行電子化、精細(xì)化管理，大大減少手工操作的繁瑣和人為失誤的可能。集中存儲、身份識別、功能授權(quán)、數(shù)據(jù)授權(quán)等多種安全機(jī)制，保障信息的可靠性和安全性。整個系統(tǒng)可以在協(xié)會專網(wǎng)上運(yùn)行，與公眾外網(wǎng)相隔離，完全避免病毒襲擊和非法訪問。

建設(shè)大協(xié)會平臺，分層管控和協(xié)同

如果具有多個下屬機(jī)構(gòu)，或者需要進(jìn)行跨機(jī)關(guān)的公文和任務(wù)流轉(zhuǎn)，可以部署多套分支系統(tǒng)。每個系統(tǒng)可以獨(dú)立運(yùn)行，自主管理，支持內(nèi)部的無縫協(xié)作，滿足自身的協(xié)會需求。通過協(xié)會會員管理系統(tǒng)Multi-branches 強(qiáng)勁的協(xié)會網(wǎng)關(guān)引擎，定義跨系統(tǒng)的協(xié)會運(yùn)作規(guī)則，自動地跨系統(tǒng)傳遞領(lǐng)導(dǎo)指示、往來公文、請示匯報等多種任務(wù)，并全面記錄協(xié)會運(yùn)轉(zhuǎn)過程。

協(xié)會會員管理系統(tǒng) 一體化協(xié)會平臺的建設(shè)和應(yīng)用，能夠為協(xié)會帶來非常明顯的成效：實(shí)現(xiàn)了信息資源的全面共享、建立了相互溝通協(xié)同的工作平臺、加快了工作任務(wù)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率、實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程全過程的監(jiān)督管理、提高了績效考核的科學(xué)性和全面性、基本實(shí)現(xiàn)了電子化無紙化辦公。

安裝和實(shí)施

· 網(wǎng)絡(luò)：使用既有的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)（LAN/Intranet）或者互聯(lián)網(wǎng)（Internet）。

· 硬件：一臺服務(wù)器或者配置較好的PC機(jī)。

· 操作系統(tǒng)：Windows2000 / Windows2003 / Windows7。

· 平臺軟件：無。無需購買和配置Domino、Exchange、Workplace之類的平臺軟件。

· 數(shù)據(jù)庫軟件：在用戶數(shù)較少或數(shù)據(jù)量較小時，無需購買和配置商用數(shù)據(jù)庫軟件。
在用戶數(shù)較多或數(shù)據(jù)量較大時，使用 Sql Server 2000 / 2005 數(shù)據(jù)庫。 

· 安裝：使用 協(xié)會會員管理系統(tǒng)Setup 安裝程序，大約需要5分鐘。

· 配置：配置組織架構(gòu)和用戶，以10～500用戶計算大約需要10～150分鐘（可以分部門并行配置）。

· 附加配置：無。協(xié)會會員管理系統(tǒng)自動為用戶授予缺省權(quán)限。更多的權(quán)限、模板和流程配置，可以在將來需要時進(jìn)行。

· 培訓(xùn)（可選）：培訓(xùn)時長大約2～5小時。用戶也可從在線幫助中獲得指導(dǎo)。

· 業(yè)務(wù)流程梳理（可選）：根據(jù)實(shí)際情況確定實(shí)施方案。

· 知識文檔規(guī)劃（可選）：根據(jù)實(shí)際情況確定實(shí)施方案。