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應用會議管理系統(tǒng)的好處

大家應該有所了解，隨著社會的進步與科學技術的發(fā)展以至于會議管理系統(tǒng)被廣泛引用到各個領域之中。目前，會議管理系統(tǒng)能夠完成多種操控方法以及兼容多種操作設備以符合更多用戶的需求。既然如此，獨特且強大的會議管理系統(tǒng)具備哪些運用優(yōu)勢呢？

第一：提高會議效率與質量

企業(yè)引用功能強大的會議管理系統(tǒng)能夠為員工、客戶帶來身臨其境般的感受以至于系統(tǒng)能夠大大地提高企業(yè)會議效率與質量。與此同時，獨特的會議管理系統(tǒng)具備即插即用的功能及簡單的控制特性，因此，會議管理系統(tǒng)能夠縮短企業(yè)決策周期與執(zhí)行周期以至于減少企業(yè)時間成本。

第二：提供即時的信息

具體來說，用戶應用受人們歡迎的會議管理系統(tǒng)只需通過互聯(lián)網(wǎng)就能代替人員的流動，以至于用戶則能夠很好地實現(xiàn)視頻與聲音圖像的穩(wěn)步傳輸，以此能夠有效地達到遠程信息的高效交互目的。不僅如此，用戶選擇好的會議管理系統(tǒng)則可提供即時的信息傳輸操作，以增加用戶傳遞信息的安全系數(shù)，并為各種緊急事故提供關鍵的通信工具。

第三：實現(xiàn)實時信息共享

推薦的會議管理系統(tǒng)能夠很好且有效地提高企業(yè)人員的工作效率，并且能夠進行實時信息共享以及協(xié)同辦公?？偠灾?，會議管理系統(tǒng)在很大程度上能夠消除時間與空間差異，以至于能夠讓企業(yè)人員隨時隨地實現(xiàn)遠程交流，告別繁瑣的傳統(tǒng)會議模式。

總的來說，會議管理系統(tǒng)能夠為用戶以及企業(yè)提供即時的信息、提高會議效率與質量以及實現(xiàn)實時信息共享等等。但是，值得注意的是，目前市面上的會議管理系統(tǒng)種類多種多樣，而系統(tǒng)的處理能力會受到環(huán)境帶寬與其他一些因素的限制，因此，用戶則需根據(jù)實際的應用環(huán)境來選購設備。

中科服協(xié)會會議系統(tǒng)是由中科服公司專為學術會議主辦方或組織者提供的一站式學術會議會務管理平臺解決方案。它汲取了國內(nèi)外先進的學術會務管理經(jīng)驗與精華，以數(shù)據(jù)庫管理為基礎，集大會網(wǎng)站搭建、短信郵件群發(fā)通知、會員管理、論文提交、在線審稿、稿件處理、注冊報名、酒店預訂及在線支付繳費和流行的微網(wǎng)站、微信開發(fā)接口應用等功能于一體，真正實現(xiàn)繁瑣會務的一站式高效管理，大大提高會議服務的便利性和高效性。

一、一鍵創(chuàng)建會議網(wǎng)站

無需任何網(wǎng)絡和硬件投入，無需專業(yè)技術人員編寫任何程序或網(wǎng)頁，只要會用Word，登錄學術會議服務平臺，填寫會議信息，即可一鍵創(chuàng)建不同風格樣式的會議官方網(wǎng)站，支持獨立網(wǎng)站域名，支持一個賬號管理多個會議。系統(tǒng)提供國際會議網(wǎng)站的標準模板，可自由選擇系統(tǒng)風格模板和色彩；“所見即所得”的網(wǎng)頁編輯功能，讓會議信息發(fā)布更加迅速便捷，讓會議網(wǎng)站更具有自己的特色。

二、覆蓋會務管理全流程

平臺提供從會議官站搭建、內(nèi)容管理到大會短信郵件通知、微信推廣、會員管理、論文提交、在線審稿、評審結果通知查詢、學術日程編制處理、論文集排版、注冊報名、酒店預訂、在線支付等覆蓋學術會議全流程的管理功能，并實時提供各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)報告，讓您輕輕松松管理各項會務工作。

三、集成短信郵件系統(tǒng)

系統(tǒng)集成短信和郵件平臺系統(tǒng)，用戶系統(tǒng)注冊、征文投稿、參會注冊、酒店預訂均可通過系統(tǒng)郵件自動回復，組委會也可利用短信和郵件群發(fā)平臺，針對所有用戶或者有條件地選擇某一類別用戶，進行相關通知一對一的短信或郵件群發(fā)；

四、安全便捷的支付方式

既提供傳統(tǒng)的銀行、郵局匯款方式，也提供現(xiàn)代安全便捷的網(wǎng)銀在線支付方式，支持VISA、Master、JCB、AE四種外幣卡和國內(nèi)20多家主流銀行卡，并實現(xiàn)會務管理平臺和網(wǎng)銀支付系統(tǒng)獨立稽核對賬機制，確保您資金安全，賬務清晰。

五、無縫銜接微信應用

提供微網(wǎng)站建站模板和基于微信認證公眾號應用的APP開發(fā)接口，可無縫銜接客戶所申請認證的微信公眾號，自動生成大會微網(wǎng)站，實現(xiàn)大會通知、新聞動態(tài)的微信后臺即時發(fā)布和學術日程、講者主持學術任務的實時查詢和基于微信的各種應用。

中科服協(xié)會智能管理系統(tǒng) 為協(xié)會在行業(yè)中針對會員提供更好的服務，提供更多專業(yè)的數(shù)據(jù)，同時使協(xié)會的管理人員從原先繁雜瑣碎的管理中解脫出來，并更快速高效且優(yōu)質的完成之前的工作，對于管理者來說，不但提高數(shù)據(jù)的準確性的，同時形成相應的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，并利用大數(shù)據(jù)分析手段做好后期的預估，還節(jié)省了大量的人力和物力，并在日常的管理中形成相應的大數(shù)據(jù)分析，為政府部門提供數(shù)據(jù)服務性數(shù)據(jù)。