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隨著中國社會的發(fā)展，經濟的日益增長，中國的社會團體也在迅速發(fā)展。近幾年，協(xié)會的數量也在大量增加，但在大量增加的同時，協(xié)會的發(fā)展也良莠不齊，好的協(xié)會發(fā)展狀態(tài)日新月異，發(fā)展不好的協(xié)會在運營過程中無法起到協(xié)會該有的作用，無法得到會員和行業(yè)的認可，協(xié)會就更無法起到影響作用，從而形成一個惡性循環(huán)，逐步的被邊緣化，最終導致被淘汰。更有甚者，在協(xié)會組建過程中就已經出現(xiàn)無法跨過協(xié)會發(fā)展的瓶頸，直至直接倒在萌芽狀態(tài)。

所以，如何打造一個有吸引力的協(xié)會成為多數運營者需要思考的問題。

在思考這個問題之前，我們首先要弄清楚，協(xié)會在整個行業(yè)中所起的作用是什么。

行業(yè)協(xié)會是社會中介組織，它的產生和發(fā)展是社會分工和市場競爭日益加劇的結果，反映了各行業(yè)的企業(yè)自我服務、自我協(xié)調、自我監(jiān)督、自我保護的意識和要求。具體說來，行業(yè)協(xié)會的形成及其作用應該包含以下內容：一是必須以同行業(yè)的企業(yè)為主體；二是必須建立在自愿原則的基礎上；三是必須以謀取和增進全體會員企業(yè)的共同利益為宗旨：四是一種具有法人資格的經濟社團。

在中國大環(huán)境背景，協(xié)會主要分為兩類，一類主要是行政背景的行業(yè)類協(xié)會，該類作為政府的助手，在一定范圍內行使政府管理經濟事務的職能，協(xié)助政府對行業(yè)進行監(jiān)督、協(xié)調、保護、管理，促進行業(yè)健康有序的發(fā)展，但這類協(xié)會只能依賴行政部門搞活動，有些行業(yè)協(xié)會只收會費，卻不為會員企業(yè)提供服務，成為企業(yè)的“二政府”，失去了行業(yè)協(xié)會的本色，致使行業(yè)協(xié)會無法正常發(fā)揮應有的功能。

再一類就是自發(fā)組織的，運營模式類似于企業(yè)性質的協(xié)會。該類協(xié)會前期組建過程中以協(xié)會模式搭建，但在發(fā)展過程中逐步演變成打著協(xié)會幌子，變成部分會員單位，打壓同行業(yè)、形成行業(yè)壟斷、甚至直接將協(xié)會變成為自己營利的企業(yè)，混淆了社團法人與公司法人的界限。而我國社團登記管理條例明確規(guī)定:“社會團體不得從事營利性經營活動。”這類協(xié)會只能自負盈虧，協(xié)會的發(fā)展也無法起到該有的作用，甚至會成為眾矢之的、最終成為被淘汰、甚至是被取締的一類協(xié)會。

中國式經濟在逐步增長，政府部門在大力投入建設信息化時代，企業(yè)為了更好的發(fā)展，也在逐步加強信息化建設。協(xié)會作為政府和企業(yè)的溝通橋梁，反而信息化建設非常落后，從而失去了協(xié)會該有的職能，服務不了會員單位。導致會員的流失，會費無法滿足協(xié)會的正常運轉，形成死循環(huán)。

知道協(xié)會的作用和協(xié)會常見的問題后，我們再來分析如何打造一個有吸引力的協(xié)會？

協(xié)會運營者如何管理協(xié)會？協(xié)會的信息化該如何做？如何把協(xié)會的信息化和政府、企業(yè)進行接軌？很多問題都浮現(xiàn)出來了。

協(xié)會信息化建設，不是辦公OA系統(tǒng)的建設，而是貼切協(xié)會業(yè)務系統(tǒng)的建設，為會員提供會員網上辦事系統(tǒng)，形成有效的實時的方便的協(xié)會交流溝通平臺，打通協(xié)會與會員、會員與會員之間的交流壁壘，打造一體化、合作化的行業(yè)管理新模式，為會員提供方便。

會員管理

在傳統(tǒng)的模式里，會員管理以協(xié)會自己形成excel文檔的方式進行管理，新增會員、會員注銷、會員資料變更都需要通知相關人員進行修改。管理起來麻煩而且容易出現(xiàn)錯誤、重復、混亂等情況出現(xiàn)。而且不同用途的信息存在信息更新不及時，資料同步困難，導致管理不便的情況。

而采用系統(tǒng)，會員可以通過手機等方式，自主填寫入會申請，修改會員基礎資料。輕松實現(xiàn)：

l 建立一站式會員基本信息檔案庫，全系統(tǒng)共用會員基本信息，提高會員信息的有效性和正確性。從會員申請到會員退出（及會員重新入會）全周期信息化管理，會員信息修改變更記錄一站管理。

l 統(tǒng)一修改入口，全平臺自動同步，保證數據的的統(tǒng)一性。系統(tǒng)建立以會員數據為基礎的綜合行業(yè)務辦公平臺，集成包含會費、培訓、會議等在內的綜合業(yè)務辦理中心和數據管理中心。

會費管理

傳統(tǒng)模式，會費繳納統(tǒng)計麻煩，尤其是多年未交的會員的統(tǒng)計，尤為麻煩，另外就是對會員的會費催繳也只能逐一電話通知，增加了協(xié)會人員的工作量。

而采用系統(tǒng)，系統(tǒng)根據會費登記情況可以自動統(tǒng)計欠費情況，自動統(tǒng)計會費收繳情況。同時針對會費普遍收取困難的情況，系統(tǒng)提供短信自動催繳的功能，對欠費會員欠繳的費用進行統(tǒng)計并通過短信發(fā)送至會員單位負責人處，提醒起按時繳費。

將會費繳納情況與協(xié)會其他業(yè)務（如培訓、活動、參會等）相互關聯(lián)以形成閉環(huán)，促進會費收取工作。

會議管理

在傳統(tǒng)模式中，協(xié)會需要組織會議或活動時，需要逐一電話通知客戶（或在官網發(fā)布會議信息）客戶報名，填寫回執(zhí)，通過傳真、郵箱等方式將報名回執(zhí)傳回協(xié)會，由協(xié)會逐一進行整理和統(tǒng)計，完成統(tǒng)計后，對未報名的會員還需要再進行通知確認是否報名。工作量大，通知不及時，還容易造成會議的準備時間過長，增加會議成本。

而采用信息化管理，協(xié)會通過PC端發(fā)布會議通知；參會人員通過PC端或者微信端獲取會議活動通知，并實時一鍵錄入報名信息并提交回執(zhí)；

協(xié)會通過后臺審核報名信息，系統(tǒng)自動將報名審核結果及注意事項通知報名單位；

系統(tǒng)一鍵完成報名結果的統(tǒng)計，包括報名單位、未報名單位、住宿房間、參會人數等信息。

只有協(xié)會把信息化管理形成體系，更多的借助信息化工具來提供協(xié)會的辦事效率，才能更好的為會員服務，為政府和企業(yè)提供更好的溝通橋梁。信息化時代需要用信息化的管理方式才能建議一個有吸引力的協(xié)會。