系統(tǒng)背景

      會(huì)議作為企業(yè)集體決策及重要事項(xiàng)部署的最關(guān)鍵管理行為，是企業(yè)的核心管理業(yè)務(wù)之一，但實(shí)際管理業(yè)務(wù)常面臨一些問(wèn)題：

● 會(huì)議議題材料采用手工收集整理，耗時(shí)費(fèi)力；
● 議題材料依靠傳統(tǒng)方式遞交參會(huì)者，耗費(fèi)成本，且成效不高；
● 會(huì)議決策者難以實(shí)時(shí)了解議題更新、補(bǔ)充材料，影響決策效率；
● 會(huì)議相關(guān)材料和信息零散分布，難以體系化查閱與統(tǒng)籌；
● 會(huì)議決策事項(xiàng)執(zhí)行進(jìn)展難以快速、體系化跟蹤。

系統(tǒng)簡(jiǎn)介

      中科服科技會(huì)議管理系統(tǒng)通過(guò)信息化手段固化了企業(yè)重要會(huì)議（董事會(huì)、總裁辦公會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、黨委會(huì)、專題會(huì)等）的會(huì)議計(jì)劃、議題提報(bào)與準(zhǔn)備、會(huì)議通知、會(huì)中匯報(bào)、會(huì)議決策等管理業(yè)務(wù)，同時(shí)通過(guò)與公文管理、會(huì)議室資源管理、督辦管理等功能集成實(shí)現(xiàn)會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后及決策支持的全業(yè)務(wù)鏈一體化管理，提升會(huì)議組織及決策的效率、效果，保證工作質(zhì)量，提升企業(yè)執(zhí)行力。

中科服科技會(huì)議管理業(yè)務(wù)視圖

系統(tǒng)功能

      中科服科技會(huì)議管理系統(tǒng)主要包括會(huì)議計(jì)劃管理、會(huì)議組織管理、會(huì)議決策管理、決策支撐、系統(tǒng)集成五大功能。

中科服科技會(huì)議管理系統(tǒng)功能架構(gòu)圖

● 會(huì)議計(jì)劃管理

      會(huì)議計(jì)劃管理模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)重要會(huì)議的會(huì)議計(jì)劃、智能化提醒、關(guān)聯(lián)功能啟動(dòng)、會(huì)議配置等業(yè)務(wù)的管理，并能夠根據(jù)會(huì)議計(jì)劃自動(dòng)生成會(huì)議看板，從而全面提升會(huì)議管理水平，簡(jiǎn)化會(huì)議管理人員操作，保障會(huì)議的有序開(kāi)展。

● 會(huì)議組織管理

      會(huì)議組織管理模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)重要會(huì)議的議題指定、議題收集、議題提報(bào)、議題審批、議題材料準(zhǔn)備、議題清單、發(fā)起會(huì)議及議題權(quán)限內(nèi)共享的業(yè)務(wù)固化。通過(guò)與OA公文管理、會(huì)議管理等模塊的集成，實(shí)現(xiàn)流轉(zhuǎn)公文的自動(dòng)化關(guān)聯(lián)議題、會(huì)議發(fā)起與議題的自動(dòng)關(guān)聯(lián)推送、議題討論順序排序、會(huì)議紀(jì)要管理、會(huì)議室預(yù)訂、參會(huì)人員提醒等，全面提升管控效率，提升會(huì)議決策效率與效果，節(jié)省企業(yè)成本。

● 會(huì)議決策管理

      會(huì)議決策管理模塊實(shí)現(xiàn)了對(duì)議題查閱、議題備注、議題匯報(bào)與議題決策等便捷管理，從而實(shí)現(xiàn)“未會(huì)先議”，提升會(huì)議決策效率與效果。通過(guò)議題匯報(bào)等功能實(shí)現(xiàn)對(duì)議題匯報(bào)人員的有效提醒與過(guò)程管理，全面推進(jìn)會(huì)議進(jìn)程及匯報(bào)質(zhì)量。

● 決策支撐

       決策支撐模塊包含了工作日程、綜合分析與查詢、決策支持等功能，同時(shí)可以通過(guò)移動(dòng)化實(shí)現(xiàn)移動(dòng)端的會(huì)議管理及決策。

● 移動(dòng)會(huì)議

系統(tǒng)支持移動(dòng)化的會(huì)議管理，進(jìn)一步提升會(huì)議效率。

● 系統(tǒng)集成

系統(tǒng)可以與其他相關(guān)信息系統(tǒng)、設(shè)備進(jìn)行無(wú)縫集成，進(jìn)而打造一體化的信息環(huán)境，促進(jìn)業(yè)務(wù)的有效融合。

系統(tǒng)價(jià)值

● 提升會(huì)議組織與管理效率；

● 整合辦公資源，節(jié)省管理成本；
● 保障會(huì)議規(guī)范，加速信息傳遞；
● 加強(qiáng)綜合管控，深化體系統(tǒng)籌，實(shí)現(xiàn)會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后全業(yè)務(wù)鏈管理；

● 全面智能提醒與查詢統(tǒng)計(jì)，促進(jìn)管理提升。