1、構(gòu)建適合自己的OA系統(tǒng)--瞄準(zhǔn)重點需求

OA的本質(zhì)就是依靠先進的OA技術(shù)平臺，通過核心功能模塊的配置，根據(jù)需要結(jié)合OA二次開發(fā)最大程度的解決企業(yè)業(yè)務(wù)和管理上的問題，盡可能解決企業(yè)員工辦公中的各種問題，因此其在本質(zhì)上是為企業(yè)管理服務(wù)的。實施OA的根本目的不僅是幫助企業(yè)建立一套完整的管理系統(tǒng)，更重要的是透過先進的管理思想和方法實現(xiàn)對管理的提升、業(yè)務(wù)的改善。

2、如何構(gòu)建適合自己的OA系統(tǒng)—把握好需求與預(yù)算

很多企業(yè)決策者在選購OA辦公系統(tǒng)時，往往在系統(tǒng)功能需求和資金預(yù)算之間難以抉擇。筆者認為解決需求與預(yù)算的矛盾的正確做法應(yīng)該是，在需求的評估上必須以主要業(yè)務(wù)為判斷標(biāo)準(zhǔn)，果斷放棄非核心功能需求，切勿因為求多求全，增加一些不太必要的OA功能，從而導(dǎo)致較大的程度超過預(yù)算水平。

在知識型社會中，企業(yè)經(jīng)常會借助“外腦”來輔助決策。比如說流程審批過程中有些不能做決定的，需要一些相應(yīng)的專家給出意見，然后再根據(jù)專家意見來判斷流程是否走下去。 

在OA系統(tǒng)中建立企業(yè)專家?guī)欤?

1、登記專家信息搭建專家?guī)欤篛A系統(tǒng)通過建模分別構(gòu)建專家基本信息庫，方便隨時調(diào)用。專家可以來源于本公司內(nèi)部，形成公司內(nèi)部自己的專家?guī)?；外部人員同樣可以申請企業(yè)專家，通過發(fā)起專家入庫登記流程，審批通過之后，信息自動入庫，形成一個專家基本信息臺賬。

2、搭建專家抽取記錄信息庫：當(dāng)企業(yè)需要言情專家參與線下會議時，可以發(fā)起流程隨機抽取專家。OA系統(tǒng)搭建的專家抽取記錄信息庫能夠?qū)＜页槿∮涗浽谂_賬中一一可查，隨時確定專家是否參與決策，效率高、錯誤少。

3、評價專家形成專家信息報表：被選中的專家參加完會議之后，通過OA會議管理功能在系統(tǒng)中記錄下會議紀(jì)要。公司可對專家表現(xiàn)進行評價，并且記入報表，可憑此對公司專家質(zhì)量進行維護。

報表中匯總專家參與過的歷史事件信息、費用、評價得分等情況，對專家的資歷、能力、成本是一個很好的反映。

4、OA系統(tǒng)對接外部專家?guī)?，為企業(yè)提供外腦：在互聯(lián)網(wǎng)時代，出現(xiàn)了很多平臺，例如大牛家等，匯集了大量優(yōu)秀人才，用碎片化的時間為企業(yè)提供外腦支援，所以除了形成本公司內(nèi)部專家?guī)欤部梢酝ㄟ^OA系統(tǒng)對接外部平臺，讓企業(yè)專家?guī)旄迂S富，為企業(yè)決策提供充分支撐。

北京中科服科技有限公司（簡稱“中科服”www.avno1.cn）是基于云計算的領(lǐng)先的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用服務(wù)提供商，企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)首選品牌。

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