隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系的完善和政府職能向“經(jīng)濟(jì)調(diào)節(jié)、市場(chǎng)監(jiān)管、社會(huì)管理、公共服務(wù)”轉(zhuǎn)變，給行業(yè)協(xié)會(huì)提供了很大的發(fā)展空間。關(guān)于規(guī)范市場(chǎng)秩序和行業(yè)協(xié)（商）會(huì)發(fā)展，國家提出了明確要求，行業(yè)企事業(yè)單位及行業(yè)協(xié)會(huì)本身應(yīng)明確要求，抓緊進(jìn)行行業(yè)自律建設(shè)，適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。

       協(xié)會(huì)的信息化建設(shè)已是大勢(shì)所趨，每個(gè)協(xié)會(huì)在實(shí)際管理過程中，對(duì)于信息化管理的功能需求和側(cè)重點(diǎn)都不盡相同，但是求同去異，在協(xié)商會(huì)的信息化過程中，普遍具有這些共同點(diǎn)：

一、辦公自動(dòng)化

       一說起單位信息化建設(shè)，絕大部分人第一反應(yīng)就是使用OA系統(tǒng)，沒錯(cuò)，OA辦公自動(dòng)化是大多數(shù)單位信息化的必選項(xiàng)之一。

       但對(duì)于大多數(shù)行業(yè)性的協(xié)商會(huì)來說，行業(yè)協(xié)會(huì)秘書處辦公人員數(shù)量不多，大部分協(xié)會(huì)少則幾人，多則數(shù)十人左右。人員數(shù)量決定辦公系統(tǒng)較少使用或不使用，所以在協(xié)會(huì)使用辦公系統(tǒng)意義不大，日常辦公釘釘、微信企業(yè)號(hào)均能完成日常辦公要求，沒必要使用專業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。

二、協(xié)會(huì)網(wǎng)站

      網(wǎng)站對(duì)于協(xié)會(huì)來講是個(gè)很好的宣傳工具，對(duì)協(xié)會(huì)業(yè)務(wù)開展、對(duì)外宣傳、會(huì)員吸納意義非凡，基本上90%以上協(xié)會(huì)首要信息化目標(biāo)就是建設(shè)協(xié)會(huì)自己的網(wǎng)站。

三、微信公眾號(hào)

      微信公眾號(hào)建設(shè)作業(yè)不亞于協(xié)會(huì)網(wǎng)站建設(shè)，隨著智能手機(jī)發(fā)展及微信用戶普及，協(xié)會(huì)建設(shè)服務(wù)號(hào)就十分有必要，且大部分協(xié)會(huì)決策層也認(rèn)識(shí)到微信公眾號(hào)的作用，所以微信公眾號(hào)對(duì)協(xié)會(huì)信息化來講，開通、建設(shè)及運(yùn)營對(duì)協(xié)會(huì)發(fā)展有重大意義。

       公眾號(hào)分為訂閱號(hào)和服務(wù)號(hào)，協(xié)會(huì)可根據(jù)自身業(yè)務(wù)需要開通訂閱號(hào)和服務(wù)號(hào)，區(qū)別為：

1、“訂閱號(hào)”每天可以群發(fā)一次。 “服務(wù)號(hào)”每月可以發(fā)表四次。

2、“訂閱號(hào)”的消息折疊出現(xiàn)在訂閱號(hào)的文件夾中，不會(huì)收到微信提醒。 “服務(wù)號(hào)”的消息出現(xiàn)在微信聊天列表中，會(huì)像收到消息一樣有微信提醒。

3、“訂閱號(hào)”無論認(rèn)證與否都不能進(jìn)行微信支付。 “服務(wù)號(hào)”認(rèn)證成功后可以建立微信商城，進(jìn)行微信支付功能。

4、“訂閱號(hào)”完成認(rèn)證有自定義菜單功能?！胺?wù)號(hào)”無論是否認(rèn)證都會(huì)有自定義菜單功能。

5、“訂閱號(hào)”不支持多客服服務(wù)（適合粉絲關(guān)注少的公眾號(hào)）?！胺?wù)號(hào)”支持多個(gè)客服后臺(tái)在線與粉絲們進(jìn)行及時(shí)交流。（適合粉絲關(guān)注較多的公眾號(hào)）。

       需要注意的是：服務(wù)號(hào)申請(qǐng)不收費(fèi)，認(rèn)證需收300元服務(wù)費(fèi)，無論認(rèn)證成功與否都不會(huì)退回。認(rèn)證后每年需支付300元服務(wù)費(fèi)。訂閱號(hào)認(rèn)證也要300元服務(wù)費(fèi)，如果訂閱號(hào)名字沒通過的話，有3次免費(fèi)修改機(jī)會(huì)。3次之后名字還是未通過。則300元服務(wù)費(fèi)不退。如果需要繼續(xù)申請(qǐng)，需要在交300元服務(wù)費(fèi)。

四、會(huì)員管理系統(tǒng)

       會(huì)員是協(xié)會(huì)生存之本，如果一個(gè)協(xié)會(huì)沒有會(huì)員、或只有少量幾個(gè)會(huì)員，則協(xié)會(huì)就沒有存在的意義。如何管理會(huì)員資料、會(huì)費(fèi)繳納、與會(huì)員進(jìn)會(huì)有效溝通，所有協(xié)會(huì)均會(huì)遇到此類問題，所以個(gè)人認(rèn)為單位會(huì)員、個(gè)人會(huì)員在100個(gè)以上，均可以使用會(huì)員系統(tǒng)，現(xiàn)在市場(chǎng)上有很多公司都搭建了免費(fèi)的會(huì)員云平臺(tái)。

五、會(huì)議回執(zhí)、活動(dòng)回執(zhí)

       協(xié)會(huì)最大的作用就是溝通橋梁，所以基本上所有協(xié)會(huì)在日常工作過程中都會(huì)舉行會(huì)議或活動(dòng)，而收集會(huì)議回執(zhí)，活動(dòng)回執(zhí)工作量大，而且容易出錯(cuò)，所以在協(xié)會(huì)信息化中，有必要使用管理系統(tǒng)來解決這個(gè)問題。中科服軟件平臺(tái)均能解決此問題，提高協(xié)會(huì)人員工作效率和工作質(zhì)量。