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中科服“線上辦公室”，助社團組織無壓力遠程實時協作
為解決社團組織遠程協作辦公痛點，中科服宣布推出“線上辦公室”，通過融合“釘釘”及“微信企業(yè)號”的方式，高度還原線上工作、溝通場景，幫助社團組織和團隊之間提升遠程協作效率，優(yōu)化員工遠程溝通體驗。
“中科服線上辦公”默認提供語音溝通，用戶可以便捷發(fā)起或加入，無需事先確認時間和參會人。類似真實辦公場景，團隊成員加入“線上辦公室”后，隨時可以互相發(fā)起討論，也可根據需要靜音，避免過度打擾。
“線上辦公室”這個創(chuàng)新型功能，對遠程辦公需求進行細化。進入線上語音室后，每個人都仿佛置身辦公室，隨時可以進行溝通，為社團組織遠程協作提供了更多可能性。
任務管理：統(tǒng)一流程管理平臺為了滿足社團組織內部事務審批或任務辦理等需求，滿足流程規(guī)范化、流程再造和多變的業(yè)務需求。實現流程的可視化定義，拖拉，智能表單等流程管理工具。實現各節(jié)點流程定義，流程環(huán)節(jié)辦理人員設置、業(yè)務辦理功能設置；支持多種單人、多人并行、多人順序、單個多人等多種審批方式；在辦文過程中，可記錄、跟蹤辦文的痕跡。
公文管理：按照公文管理制度，實現擬稿、審核、會簽、核稿、簽發(fā)和成文、編號、校對、印發(fā)、歸檔的全過程管理；記錄流轉歷史，可跟蹤流轉路徑；實現發(fā)文的檢索和查詢、發(fā)文記錄的修改、發(fā)文辦理和發(fā)文記錄匯總與報表統(tǒng)計及打印等功能。支持公文全程留痕操作，支持在原始稿、留痕稿、謄清稿之間切換，支持留痕稿歸檔，打印時自動打印出不同痕跡對應的修改人員。
收文：按照公文管理制度，對外部來文進行收文辦理。
督查督辦：實現社團組織領導交辦任務的管理、分解、進度報告、結果反饋、進度跟蹤等功能。
文檔管理：實現社團組織各類文檔的集中管理和共享，主要功能包括文檔創(chuàng)建、審核、查閱、下載、按權限分享等功能。與公文、流程打通，實現公文、流程各類文檔的歸檔。
公告通知：具有通知公告的發(fā)布、審批、管理和查詢等功能。
新聞管理：新聞發(fā)布、新聞評論、新聞審批、管理和查詢功能。
財務報銷：線上發(fā)起報銷流程，實現線上審核，及報銷數據管理。
個人考勤：主要用于對公司內部員工考勤的管理，請假、休假請考情相關流程。
日程安排：主要是對未來要做的事務進行安排及審批。
工作日志：主要是對已經做的工作進行記錄。
個人文件柜：主要用來存放用戶上傳過的文件。
辦公用品管理：對物資的采購、使用、儲備等進行計劃、組織和控制。模塊功能包括物品管理、物品類型、物品庫管理。
會議室管理：對單位的會議室、設備、會議的申請與批準等進行全面審批管理。
車輛管理：顯示車輛預訂信息、申請使用車輛、車輛使用管理、車輛檔案信息管理。
共享文檔：主要用來管理部門或公司共享的文件。
網絡硬盤：存放資源文件、管理資源文件，比如殺毒軟件、驅動等。
人事檔案：主要實現檔案資料的錄入、查詢及統(tǒng)計分析等工作。
幫助社會組織、社團組織和個人，實現足不出戶的高效協作。
