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系統(tǒng)背景

      會議作為企業(yè)集體決策及重要事項部署的最關(guān)鍵管理行為，是企業(yè)的核心管理業(yè)務(wù)之一，但實際管理業(yè)務(wù)常面臨一些問題：

● 會議議題材料采用手工收集整理，耗時費力；
● 議題材料依靠傳統(tǒng)方式遞交參會者，耗費成本，且成效不高；
● 會議決策者難以實時了解議題更新、補(bǔ)充材料，影響決策效率；
● 會議相關(guān)材料和信息零散分布，難以體系化查閱與統(tǒng)籌；
● 會議決策事項執(zhí)行進(jìn)展難以快速、體系化跟蹤。

系統(tǒng)簡介

      中科服科技會議管理系統(tǒng)通過信息化手段固化了企業(yè)重要會議（董事會、總裁辦公會、總經(jīng)理辦公會、黨委會、專題會等）的會議計劃、議題提報與準(zhǔn)備、會議通知、會中匯報、會議決策等管理業(yè)務(wù)，同時通過與公文管理、會議室資源管理、督辦管理等功能集成實現(xiàn)會前、會中、會后及決策支持的全業(yè)務(wù)鏈一體化管理，提升會議組織及決策的效率、效果，保證工作質(zhì)量，提升企業(yè)執(zhí)行力。

中科服科技會議管理業(yè)務(wù)視圖

系統(tǒng)功能

      中科服科技會議管理系統(tǒng)主要包括會議計劃管理、會議組織管理、會議決策管理、決策支撐、系統(tǒng)集成五大功能。

中科服科技會議管理系統(tǒng)功能架構(gòu)圖

● 會議計劃管理

      會議計劃管理模塊實現(xiàn)對企業(yè)重要會議的會議計劃、智能化提醒、關(guān)聯(lián)功能啟動、會議配置等業(yè)務(wù)的管理，并能夠根據(jù)會議計劃自動生成會議看板，從而全面提升會議管理水平，簡化會議管理人員操作，保障會議的有序開展。

● 會議組織管理

      會議組織管理模塊實現(xiàn)對企業(yè)重要會議的議題指定、議題收集、議題提報、議題審批、議題材料準(zhǔn)備、議題清單、發(fā)起會議及議題權(quán)限內(nèi)共享的業(yè)務(wù)固化。通過與OA公文管理、會議管理等模塊的集成，實現(xiàn)流轉(zhuǎn)公文的自動化關(guān)聯(lián)議題、會議發(fā)起與議題的自動關(guān)聯(lián)推送、議題討論順序排序、會議紀(jì)要管理、會議室預(yù)訂、參會人員提醒等，全面提升管控效率，提升會議決策效率與效果，節(jié)省企業(yè)成本。

● 會議決策管理

      會議決策管理模塊實現(xiàn)了對議題查閱、議題備注、議題匯報與議題決策等便捷管理，從而實現(xiàn)“未會先議”，提升會議決策效率與效果。通過議題匯報等功能實現(xiàn)對議題匯報人員的有效提醒與過程管理，全面推進(jìn)會議進(jìn)程及匯報質(zhì)量。

● 決策支撐

       決策支撐模塊包含了工作日程、綜合分析與查詢、決策支持等功能，同時可以通過移動化實現(xiàn)移動端的會議管理及決策。

● 移動會議

系統(tǒng)支持移動化的會議管理，進(jìn)一步提升會議效率。

● 系統(tǒng)集成

系統(tǒng)可以與其他相關(guān)信息系統(tǒng)、設(shè)備進(jìn)行無縫集成，進(jìn)而打造一體化的信息環(huán)境，促進(jìn)業(yè)務(wù)的有效融合。

系統(tǒng)價值

● 提升會議組織與管理效率；

● 整合辦公資源，節(jié)省管理成本；
● 保障會議規(guī)范，加速信息傳遞；
● 加強(qiáng)綜合管控，深化體系統(tǒng)籌，實現(xiàn)會前、會中、會后全業(yè)務(wù)鏈管理；

● 全面智能提醒與查詢統(tǒng)計，促進(jìn)管理提升。