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企業(yè)辦公信息化
隨著信息技術、網(wǎng)絡技術、通訊技術、數(shù)據(jù)庫技術的不斷發(fā)展。21世紀企業(yè)之間的競爭不是僅僅在產(chǎn)品質量和服務上競爭，更重要的是借助信息技術、網(wǎng)絡技術、通訊技術、數(shù)據(jù)庫技術與管理理念結合來提高企業(yè)的核心競爭力，快速響應市場需求。促進企業(yè)各機構、各部門、各員工之間的協(xié)作能力和隨時隨地溝通，企業(yè)變化。
一個"簡單、實用、開放、靈活"的協(xié)同辦公平臺已然成為了企業(yè)辦公信息化建設的重中之重，實現(xiàn)將組織與異地的分支機構、人與人、上下級部門之間組成了網(wǎng)狀結構，可以保持實時聯(lián)系;網(wǎng)絡中的每個人身處異地仍能及時了解和處理單位事務;即使相隔萬里的多個人之間也可以同步協(xié)調工作。從而使組織內的經(jīng)驗、知識、資源得到最充分的共享利用;各種信息的上傳下達實現(xiàn)無損耗、無延遲的完美傳遞。
協(xié)同辦公平臺關注人員溝通、流程協(xié)作、知識共享與整合，可以幫助企業(yè)的業(yè)務流程規(guī)范化、標準化、可視化管理及圖形化監(jiān)控，讓組織內部人員明確工作職責和角色，及時反饋問題，快速響應業(yè)務需求，幫助決策層全面、準確的了解整個團隊的協(xié)作和執(zhí)行力;保證企業(yè)信息流(組織)、工作流(業(yè)務)、知識流(技術、知識)無細縫整合和協(xié)作;從而為企業(yè)建立規(guī)范的辦公流程與先進的管理理念，全面服務企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，提高企業(yè)運行效率和經(jīng)營效益。
協(xié)同辦公平臺技術特點:
1、可視化的流程配置:實現(xiàn)節(jié)點、路由圖形化拖拉快速設計和配置，幫助企業(yè)設計各種復雜業(yè)務流程，并且能隨機應變和快速對流程進行再造和優(yōu)化，快速響應企業(yè)業(yè)務辦公需求，降低企業(yè)或政府IT投資成本和提高辦公效率。
2、圖形化流程監(jiān)控:幫助領導提供對各行政或業(yè)務流程的監(jiān)管，通過圖形化節(jié)點顏色不同，可以方便、直觀、快速了解該流程的審批情況，同時支持各環(huán)節(jié)審批的詳細信息查詢。
3、集成OFFICE編輯功能:使用Office Word集成方式作為文件編輯器，允許用戶利用Office Word工具在線編輯正文，支持痕跡保留。同時支持將保存編輯后的正文自動將Word內容轉換為HTML頁面，包括頁面鏈接、圖片、動畫、表格、文字說明等內容。
4、統(tǒng)一的任務管理:用戶登陸系統(tǒng)后，可以在工作區(qū)中快速了解所要辦理的所有待辦事宜，幫助明確用戶工作任務，及時處理待辦事宜。
5、一步閱文:系統(tǒng)幫您自動填寫處理及自動處理，免去了打開提交處理窗口后再手工辦理的多個步驟 。
6、動作模板:將當前填寫的處理意見、提交路徑、環(huán)節(jié)處理人保存為常用動作模板。
7、一鍵辦文:實現(xiàn)相同類型的公文、處理意見、環(huán)節(jié)處理人的公文一鍵處理，從而減少多個公文辦理時重復步驟。
8、個性化工作設置:支持用戶自定義系統(tǒng)界面顯示內容、自定義動作模作和常用意見模板等功能。
9、手機移動辦公(EMOA):輕松實現(xiàn)隨時隨地移動辦公 ，支持各種手機終端應用。
10、手機短信發(fā)送功能:支持手機短信發(fā)送功能，實現(xiàn) OA 系統(tǒng)內各種通知、公告、待辦、超時未辦等事務的短信提醒。
11、可視化報表統(tǒng)計:幫助領導提供決策信息
12、系統(tǒng)性能響應:占用資源少，運行速度快
