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當今時代是現(xiàn)代科學技術(shù)飛速發(fā)展的時代,是信息化、網(wǎng)絡(luò)化全面普及的時代,依網(wǎng)而生，因網(wǎng)而強已成為這個時代的最強音符。行業(yè)學會作為社會經(jīng)濟生活中的一個重要組成部分,也只有借助網(wǎng)絡(luò)這一新興載體,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)傳輸快捷、信息量大、交互性強、覆蓋面廣的優(yōu)勢,才能更加有效地把學會工作宣傳出去,把外地的經(jīng)驗吸收進來,以改革創(chuàng)新精神全面推進學會工作,使學會工作體現(xiàn)時代性、富有創(chuàng)造性。

中國科協(xié)辦公廳關(guān)于印發(fā)《科協(xié)系統(tǒng)信息化評估辦法（試行）》的通知提出了針對相關(guān)學會的信息化考核目標、指明了信息化建設(shè)對于學會發(fā)展的重要意義。

指導(dǎo)思想

學會信息化建設(shè)指導(dǎo)思想：以科學發(fā)展觀為指導(dǎo)，以提高學會核心競爭力為目標，堅持需求與效益相結(jié)合，加強信息資源的整合、開發(fā)與利用，促進業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化、重組，提高學會及下屬學會的管理能力、運作效率和服務(wù)水平，提高學會的綜合實力和競爭力，最終實現(xiàn)學會發(fā)展戰(zhàn)略目標與可持續(xù)發(fā)展。

學會信息化建設(shè)遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃，學會主導(dǎo)；統(tǒng)一標準，分步實施；互聯(lián)互通，資源共享”的方針。從學會整體利益和長遠戰(zhàn)略目標出發(fā)，統(tǒng)籌規(guī)劃，制定方針政策，引導(dǎo)信息化建設(shè)方向。堅持在信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、信息資源開發(fā)利用、學會業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)方面采用統(tǒng)一的技術(shù)標準和規(guī)范，充分發(fā)揮各方面的積極性，鼓勵在優(yōu)勢互補的基礎(chǔ)上，大力協(xié)同，加快發(fā)展。充分發(fā)揮已有資源的作用，以信息資源的開發(fā)利用為重點，實現(xiàn)信息互通、資源共享，避免重復(fù)建設(shè)與信息隔離的形式。

1.1.1. 信息化建設(shè)意義

一是通過建立學會管理業(yè)務(wù)信息化統(tǒng)一平臺，對學會人、財、物、管理流程、生產(chǎn)次序及信息資源進行全面整合，促進“學會→部門”更好的溝通和協(xié)調(diào)，滿足學會及時管理的需求，使學會的整體運作能力及整體對外響應(yīng)力獲得提高，強化學會執(zhí)行力。

二是建立學會高效的項目管理平臺，利用信息系統(tǒng)提供的功能，完善各個環(huán)節(jié)的成本控制手段，進行切實可行的成本控制及差異分析，輔助學會提高成本核算及控制的能力，降低學會整體運營成本。

三是建立學會統(tǒng)一的風險監(jiān)控平臺，加強異常和重大事項的監(jiān)控與反饋機制，幫助學會更有效地對所屬分支機構(gòu)進行監(jiān)控，降低學會整體運營風險。

基本原則

1.1.2. 堅持“統(tǒng)籌規(guī)范、學會主導(dǎo)”

學會信息化建設(shè)是一項涉及面廣、技術(shù)和資金密集型的系統(tǒng)工程，為確保系統(tǒng)發(fā)揮整體效益，必須在學會統(tǒng)一規(guī)劃下，學會總部各部門及各級單位遵照統(tǒng)一規(guī)劃、規(guī)范協(xié)同建設(shè)，共同發(fā)展，確保信息化建設(shè)實現(xiàn)互聯(lián)互通，資源共享。

1.1.3. 堅持“統(tǒng)一管理、統(tǒng)一標準、分步實施”

學會信息化管理部門統(tǒng)籌學會的信息化工作，負責有關(guān)規(guī)劃、標準、規(guī)范的制定，基礎(chǔ)信息網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)，重點信息化項目建設(shè)、信息資源中心建設(shè)，建立與學會信息化發(fā)展相配套的安全體系。學會各單位需配合學會完成信息化建設(shè)，并根據(jù)學會要求建立相應(yīng)的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)。

1.1.4. 堅持“互通互聯(lián)、資源共享”

學會信息化工程需要統(tǒng)一建設(shè)，學會總部及下屬各單位共享使用，對各單位現(xiàn)有的基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)資源加以整合，建成統(tǒng)一的信息網(wǎng)絡(luò)，由學會統(tǒng)一管理公共資源，根據(jù)學會發(fā)展需求進行調(diào)配，避免重復(fù)建設(shè)與資源浪費。以信息資源開發(fā)利用為中心，高度重視對信息資源的深入開發(fā)、利用、升級，實現(xiàn)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的整合，實現(xiàn)信息資源共享，全面提高信息資源利用率，實現(xiàn)學會信息資源最大限度發(fā)揮整體優(yōu)勢，實現(xiàn)信息共享。

1.1.5. 堅持“需求引導(dǎo)、適應(yīng)發(fā)展、先進可靠”

學會信息化建設(shè)要圍繞發(fā)展戰(zhàn)略，從學會生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等關(guān)鍵環(huán)節(jié)入手，有針對性地發(fā)展各信息系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用開發(fā)，確保取得良好的應(yīng)用效果，系統(tǒng)應(yīng)具有一定的基礎(chǔ)前瞻性和高可擴展性，滿足學會的業(yè)務(wù)發(fā)展需求。信息化建設(shè)應(yīng)充分考慮安全因素，加強管理制度和信息安全保障體系建設(shè)，保障信息安全。

規(guī)劃目標

學會信息化建設(shè)目標：學會信息化建設(shè)速度明顯加快，信息化應(yīng)用全面深入學會管理和運作各個領(lǐng)域，全面實現(xiàn)“統(tǒng)一運作、整合資源、提升管理、優(yōu)化會員服務(wù)”的信息化目標，使學會信息化建設(shè)水平滿足學會發(fā)展需求及科協(xié)要求、提高會員服務(wù)質(zhì)量。

1.1.6. 統(tǒng)一運作

建設(shè)學會整體的信息化運作體系，以統(tǒng)一規(guī)劃為指導(dǎo)，以統(tǒng)一標準規(guī)范、管理制度和安全體系建立為手段，實現(xiàn)學會信息化建設(shè)、管理與維護的整體、協(xié)調(diào)、一體化運作。

1.1.7. 整合資源

以學會綜合行政部為主管部門，學會各單位的互聯(lián)互通為基礎(chǔ)，充分利用學會整體信息資源，對現(xiàn)有信息資源進行整合與共享。

1.1.8. 提升管理

通過信息化建設(shè)，實現(xiàn)學會內(nèi)部辦公協(xié)同化、信息網(wǎng)絡(luò)化、業(yè)務(wù)電子化和決策分析數(shù)字化，全面提升學會的工作效能、管理水平和決策能力。

1.1.9. 優(yōu)化服務(wù)

建立公眾信息化服務(wù)系統(tǒng)，提升學會公眾服務(wù)質(zhì)量和水平，樹立學會形象。

信息化建設(shè)目標

建立各分支機構(gòu)與學會總部的數(shù)據(jù)互通連接，實現(xiàn)學會信息門戶、會員智通管理、會議活動管理、辦公自動化、論文評審管理、項目申報管理、檔案資料管理、財務(wù)資金管理等的現(xiàn)代化、透明化、節(jié)約化和快速化。

協(xié)同辦公，能夠充分滿足學會、學會信息化建設(shè)的需要，更好的協(xié)助學會、學會進行信息化管理,提升執(zhí)行管理能力。為行業(yè)企事業(yè)單位會員在辦公管理的過程中提供溝通、協(xié)調(diào)、控制的輔助手段，實現(xiàn)管理規(guī)范化，即業(yè)務(wù)規(guī)范化和信息規(guī)范化。同時，使員工的辦公效率能夠得到大幅度提升；內(nèi)部員工之間相互交流更加靈活、方便；提升領(lǐng)導(dǎo)對各項工作的監(jiān)督和控制能力。并且，協(xié)同辦公將與學會、學會各業(yè)務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)無縫鏈接，實現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)與辦公系統(tǒng)數(shù)據(jù)相互調(diào)用，達到業(yè)務(wù)辦理全過程閉環(huán)管理和控制的目的，使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的更新修改有據(jù)可查，所有工作依據(jù)一目了然。

基于學會、學會目前信息化建設(shè)的基礎(chǔ)情況，將要建設(shè)的協(xié)同辦公將會在以下七個方面發(fā)揮作用：

1.1.10. 提供高效的協(xié)同管理工作平臺

能夠?qū)⒔M織管理中的業(yè)務(wù)活動、管理活動及產(chǎn)生活動的信息在組織、部門、個人、會員之間進行及時高效、有序可控、全程共享的溝通和處理。

組織規(guī)模的不斷擴大，導(dǎo)致學會與會員、會員與會員間的直接溝通機會越來越少，組織需要構(gòu)建新的文化環(huán)境，便于員工相互溝通、增進了解、發(fā)現(xiàn)思想傾向并及時加以引導(dǎo)。

1.1.11. 提供集中的信息整合呈現(xiàn)平臺

協(xié)同辦公是學會使用面最廣泛、頻率最高的信息系統(tǒng)，希望通過協(xié)同辦公可以實時、直觀地了解到組織的運營狀況（如會員、會議、項目、成果等數(shù)據(jù)），同時有效地解決組織內(nèi)“信息孤島”問題。

1.1.12. 提供靈活的業(yè)務(wù)流程整合平臺

當端到端的服務(wù)頻繁出現(xiàn)時，員工辦公環(huán)境將會越來越復(fù)雜，因此需要將日常工作活動、管理活動、業(yè)務(wù)活動有機的結(jié)合，以快速回應(yīng)需求，同時減少不必要的重復(fù)工作，將管理流程與業(yè)務(wù)流程進行有效的整合。

1.1.13. 提供有效的知識資產(chǎn)管理平臺

過去在信息化建設(shè)過程中往往重視人、財、物這些有形的物質(zhì)資產(chǎn)管理，忽視了資源的管理。借助知識管理工具對學會內(nèi)外的資源進行有效的獲取、沉淀、共享、應(yīng)用、學習和創(chuàng)新，從而提升學會在業(yè)內(nèi)的影響力，同時提高工作效率，減輕工作量。

1.1.14. 為學會提供直觀的決策支持服務(wù)

針對學會系統(tǒng)的工作協(xié)同、業(yè)務(wù)整合、系統(tǒng)整合，為學會領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)、下屬單位領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)人員提供科學、直觀、有價值的決策支持分析數(shù)據(jù)。

1.1.15. 通過信息化帶來管理及經(jīng)營的標準化

傳統(tǒng)的國有及國有控股學會都面臨著從粗放式的管理方式走向集約化、精細化的管理方式。而這種管理方式通過現(xiàn)代先進的信息技術(shù)，是可以大大促進管理的效率，促使管理標準化，促進學會提高經(jīng)營效率。

1.1.16. 利用統(tǒng)一的信息系統(tǒng)應(yīng)用平臺，消除信息孤島

通過統(tǒng)一的信息系統(tǒng)應(yīng)用平臺進行學會信息化的全面規(guī)劃。注重將統(tǒng)一的信息系統(tǒng)應(yīng)用平臺的應(yīng)用同學會的具體業(yè)務(wù)結(jié)合起來，以真正地促進資源管理和經(jīng)營效率。只有這樣，才能體現(xiàn)出消除信息孤島之后的真實價值。實現(xiàn)對下屬學會及項目的實時監(jiān)控，并連接下面各級職能體系。對于項目的實施、跟蹤及日常管理，將涉及學會及下屬學會內(nèi)部的多個系統(tǒng)及部門。