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互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)發(fā)展得如火如荼，如今大多數(shù)企業(yè)都應(yīng)用新技術(shù)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的移動(dòng)化、智能化，但在企業(yè)聚集之地——行業(yè)協(xié)會(huì)、商會(huì)里，信息化程度卻低得可憐。

傳統(tǒng)協(xié)會(huì)里，由秘書處員工手工層層傳遞的流轉(zhuǎn)文件往往浪費(fèi)時(shí)間耽誤工作，尤其出差異地辦公或上下班途中遇到緊急工作難以第一時(shí)間趕到電腦前處理；

申請(qǐng)入會(huì)還要填寫并寄送紙質(zhì)申請(qǐng)入會(huì)表，等待層層審批簽字蓋章，復(fù)印掃描各類資質(zhì)文件，不僅用戶體驗(yàn)極差，商會(huì)內(nèi)部的辦公費(fèi)用也居高不下；

傳統(tǒng)協(xié)會(huì)的會(huì)議管理，由于普遍的跨部門、跨區(qū)域、跨層級(jí)情況存在，往往導(dǎo)致信息傳遞不通暢，會(huì)員單位與商會(huì)秘書處溝通難的問題……

目前傳統(tǒng)商協(xié)會(huì)亟需增強(qiáng)信息化能力，賦能商協(xié)會(huì)管理，需要重點(diǎn)關(guān)注以下功能目標(biāo)：

1移動(dòng)辦公

員工可在日常辦公場(chǎng)景中使用手機(jī)、PAD等便攜式的設(shè)備訪問商會(huì)內(nèi)容部的信息化系統(tǒng)，進(jìn)行工作協(xié)同、溝通、管理，處理日常工作事務(wù)。員工隨時(shí)隨地辦公交流，工作時(shí)效性能得到極大改變,；還能規(guī)范統(tǒng)一商會(huì)信息，增加對(duì)商會(huì)重要信息的安全保證。

2信息化

無(wú)論上下級(jí)的垂直溝通，還是同級(jí)別員工之間的橫向溝通，信息流轉(zhuǎn)過程中，如果不能保證及時(shí)與真實(shí)，往往會(huì)降低工作效率，商會(huì)在面對(duì)重大決議時(shí)也難以搜集相關(guān)信息情報(bào)，做出準(zhǔn)確判斷。利用內(nèi)部信息化數(shù)據(jù)與即時(shí)通訊功能進(jìn)行整合，行程智能消息提醒系統(tǒng)，已讀未讀一目可見，找人更方便。

3業(yè)務(wù)線上化

將協(xié)會(huì)內(nèi)容傳統(tǒng)的線下操作的辦公事項(xiàng)，全部線上化，包括在線申請(qǐng)入會(huì)、在線審批功能、在線繳納會(huì)費(fèi)等。

4權(quán)限控制

通過應(yīng)用管理和權(quán)限控制，可以滿足協(xié)會(huì)根據(jù)自身組織結(jié)構(gòu)特征、業(yè)務(wù)（工作）特點(diǎn)、使用場(chǎng)景進(jìn)行自定義的配置。

5 SaaS模式

利用SaaS模式簡(jiǎn)單、易用、可定制的特點(diǎn)，快速在協(xié)會(huì)內(nèi)部配置符合自身使用需求的功能。

如何才能在不提升內(nèi)部成本的基礎(chǔ)上，提升傳統(tǒng)協(xié)會(huì)內(nèi)部信息化水平，最終完成整體提升商會(huì)員工工作效率與會(huì)員滿意度的目標(biāo)呢？

定制類服務(wù)軟件系統(tǒng)在功能配置上，自然是最貼合協(xié)會(huì)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)與流程的，但是開發(fā)周期長(zhǎng)，尤其是高額的開發(fā)費(fèi)用，將90%的傳統(tǒng)協(xié)會(huì)拒之門外。

SaaS軟件能夠以客戶需求為導(dǎo)向，具有快速使用的特點(diǎn)，尤其具有成本和管理維護(hù)優(yōu)勢(shì)，自然成了絕大多數(shù)協(xié)會(huì)的選擇。

協(xié)會(huì)管家是由中科服科技研發(fā)的一款面向全網(wǎng)商協(xié)會(huì)客戶及其會(huì)員用戶的SaaS服務(wù)平臺(tái)，具有供商協(xié)會(huì)管理人員使用的WEB端和供會(huì)員使用小程序端（加載快、體驗(yàn)好、易發(fā)現(xiàn)、可傳播、有沉淀）。

致力于提供：商協(xié)會(huì)內(nèi)外部人員的協(xié)同溝通，商協(xié)會(huì)內(nèi)部的日常事務(wù)處理。融合商協(xié)會(huì)工作場(chǎng)景，提供業(yè)務(wù)支撐服務(wù)體驗(yàn)。

產(chǎn)品定位：提供高效的、便捷的、商協(xié)會(huì)協(xié)同辦公與溝通解決方案。

產(chǎn)品目標(biāo)：提高商協(xié)會(huì)員工辦公效率、節(jié)約商協(xié)會(huì)辦公成本、提升商協(xié)會(huì)會(huì)員滿意度。

商業(yè)目標(biāo)：以商協(xié)會(huì)辦公為入口，引入其他更豐富的商協(xié)會(huì)增值服務(wù)。

協(xié)會(huì)管家產(chǎn)品特色：

1簡(jiǎn)單：產(chǎn)品使用流程簡(jiǎn)單、上手容易操作。

2自適應(yīng)：支持Web、小程序等多終端的自適應(yīng)展示。

3成熟：利用成熟的產(chǎn)品技術(shù)方案，做到按需使用。

4集成：把商協(xié)會(huì)需要的應(yīng)用都整合在一起，使會(huì)員、員工自由使用。

5安全：對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行高度加密處理，會(huì)員、員工身份認(rèn)證登錄。

6性能：利用大數(shù)據(jù)的設(shè)計(jì)架構(gòu)，支持海量數(shù)據(jù)使用。

7極簡(jiǎn)：只需企業(yè)進(jìn)行簡(jiǎn)單配置，無(wú)需單獨(dú)進(jìn)行二次開發(fā)。

協(xié)會(huì)管家產(chǎn)品方案功能：

1提供統(tǒng)一的企業(yè)通訊錄和強(qiáng)大的即時(shí)通訊功能

快速導(dǎo)入會(huì)員信息、通訊錄支持搜索/模糊查找、個(gè)性化排列展示（按職務(wù)、姓名拼音）、不同權(quán)限展示不同信息量、敏感信息隱藏處理、通訊錄數(shù)據(jù)與會(huì)員檔案無(wú)縫連接自動(dòng)同步、支持單聊群聊、智能消息提醒系統(tǒng)、PUSH消息快速觸達(dá)、未讀短信、電話提醒

2智能會(huì)議管理

一鍵在線預(yù)訂會(huì)議室、發(fā)布會(huì)議通知、會(huì)議消息提醒、會(huì)議紀(jì)要推送、掃碼簽到

3在線審批功能

商協(xié)會(huì)管理員設(shè)置審批組和審批單后，非會(huì)員/會(huì)員可隨時(shí)隨地發(fā)起審批申請(qǐng)、審批人可利用碎片化時(shí)間處理、審批發(fā)起人可點(diǎn)擊催辦提醒、審批單存儲(chǔ)在云端、文件記錄可追溯方便查找管理

4多工具強(qiáng)互動(dòng)

多種互動(dòng)工具實(shí)時(shí)把控，微預(yù)約、微留言、微直播、微客服、高級(jí)表單、消息推送、活動(dòng)圖片直播，提升會(huì)員粘性與服務(wù)質(zhì)量

5社區(qū)知識(shí)付費(fèi)

社區(qū)功能知識(shí)付費(fèi)、技術(shù)嫁接社交紅利、通過裂變效應(yīng)形成商協(xié)會(huì)內(nèi)部知識(shí)付費(fèi)生態(tài)閉環(huán)，實(shí)現(xiàn)商協(xié)會(huì)收入模式多元化

只有實(shí)現(xiàn)商協(xié)會(huì)之間的業(yè)務(wù)溝通和聯(lián)系渠道，暢通商協(xié)會(huì)對(duì)會(huì)員的教育、管理、服務(wù)的渠道，才能更有效的提高商協(xié)會(huì)的工作效率，在互聯(lián)網(wǎng)大潮下與時(shí)俱進(jìn)，以期創(chuàng)造機(jī)會(huì)拓展資源，帶領(lǐng)廣大會(huì)員企業(yè)共謀發(fā)展大計(jì)。返