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協(xié)同OA融合了當(dāng)前最流行的管理思想，即對(duì)工作流、信息流和知識(shí)管理的規(guī)范管理和增值利用，為用戶提供了一個(gè)先進(jìn)、高效的信息化工作平臺(tái)。同時(shí)也降低管理成本，提高管理力度。對(duì)下屬企業(yè)而言，降低工作內(nèi)耗，提高工作效率。可以從軟件和硬件兩個(gè)反面來(lái)體現(xiàn)它的價(jià)值。

（一）軟件方面

1、整合企業(yè)資源。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將單位的人力資源、客戶資源、知識(shí)資源、經(jīng)驗(yàn)資源、硬件資源、制度資源、文化資源等集成在一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行管理使用。實(shí)現(xiàn)各種資源的互相促進(jìn)和增值，創(chuàng)造發(fā)展的最優(yōu)環(huán)境，建立正規(guī)、科學(xué)、開(kāi)放的制度和文化，保持行業(yè)協(xié)會(huì)旺盛的生命力，保證行業(yè)協(xié)會(huì)健康持續(xù)發(fā)展。

2、加快信息流通。下達(dá)的文件、通知、任務(wù)可以在幾秒鐘內(nèi)同時(shí)傳達(dá)到相關(guān)人員，無(wú)任何中間環(huán)節(jié)。公司員工的意見(jiàn)和建議都可以暢通無(wú)阻的直接反饋到最高領(lǐng)導(dǎo)層，便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、改進(jìn)過(guò)程。下屬企業(yè)可以在第一時(shí)間將企業(yè)工作情況和工作信息向上反映，還可以在網(wǎng)上輕松、直接的發(fā)言、交流，大大加快了信息的流通速度。

3、規(guī)范辦公流程。建立起一個(gè)緊密、協(xié)調(diào)、可靠、簡(jiǎn)單的管理機(jī)制，使辦公流程變得規(guī)范、有序，消除信息傳遞中的阻塞、延誤、失真，不但提高了工作效率，還能大大提升工作執(zhí)行力。領(lǐng)導(dǎo)層可以清晰、準(zhǔn)確的了解事件的傾向性以做出正確的決策。

4、提高辦事效率。有效協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的協(xié)同工作問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作辦公。員工能夠清晰的查看到當(dāng)前負(fù)責(zé)的各項(xiàng)任務(wù)狀態(tài)以合理安排時(shí)間?？梢钥旖莸脑诰€發(fā)送文件、通知和留言，隨時(shí)隨地都能夠在系統(tǒng)中快捷的查看各種資料，調(diào)閱并打印出來(lái)，省卻了為看一份文件而到處尋找浪費(fèi)掉的大量時(shí)間。

（二）硬件方面

1、節(jié)約企業(yè)資源。大大節(jié)約了企業(yè)的人力、物力、財(cái)力。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，使不同地域的人集中在一起討論辦公，節(jié)約了企業(yè)的有限資源；通過(guò)網(wǎng)絡(luò)而不必再電話詢問(wèn)某個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度，可以節(jié)省大量時(shí)間、精力和電話費(fèi)；可以免去比如諸如打印、分發(fā)、打電話、找人等諸多困擾，節(jié)約紙張、人力等辦公成本。

2、性能好，硬件配置要求不高。協(xié)同OA辦公系統(tǒng)集成了個(gè)人辦公、企業(yè)管理、實(shí)用辦公工具、信息庫(kù)、系統(tǒng)設(shè)定等幾十個(gè)極具價(jià)值的功能模塊，具備智能流程設(shè)計(jì)、即時(shí)通訊、手機(jī)短信、office文檔在線編輯、公文套紅、電子印章等特性，非常適用于企業(yè)的日常辦公。對(duì)用戶硬件配置要求不高，并能普遍適用于多種操作系統(tǒng)之上，可最大限度保護(hù)企業(yè)在各方面的投入，極大的節(jié)省了用戶的投資。